Neben gesetzlichen Pflichten nach DSGVO und nationalem Datenschutzrecht geht es vor allem um Vertrauen – das Vertrauen von Kunden, Partnern und Mitarbeitenden in den sicheren Umgang mit ihren personenbezogenen Daten.
Ein wirksames Datenschutzmanagementsystem (DSMS) schafft Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit. Es zeigt, dass Ihr Unternehmen Daten nicht nur verwaltet, sondern schützt – organisatorisch, technisch und menschlich.
Warum Datenschutzmanagement entscheidend ist
Datenpannen, unklare Zuständigkeiten oder fehlende Schulungen führen schnell zu Verstößen gegen die DSGVO – mit finanziellen und reputativen Folgen. Ein strukturiertes DSMS unterstützt Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Prozesse zu steuern und gesetzliche Anforderungen effizient zu erfüllen. Gleichzeitig stärkt es die Compliance und das Vertrauen Ihrer Kunden.
Unsere Leistungen im Überblick
Datenschutzbeauftragter (extern) – Kompetenz und Verlässlichkeit auf Abruf
Nicht jedes Unternehmen verfügt über die Ressourcen oder das Know-how für einen internen Datenschutzbeauftragten. Als externer DSB übernehmen wir diese Rolle – fachlich qualifiziert, unabhängig und eng an Ihrer Praxis orientiert.
Leistungsumfang:
- Wahrnehmung der DSB-Funktion nach DSGVO
- Ansprechpartner für Behörden und Betroffene
- Laufende Beratung zu Datenschutzfragen
- Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen
- Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
Ihr Nutzen:
Maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand – mit einem erfahrenen Partner, der Ihre Organisation kennt und rechtliche wie technische Aspekte gleichermaßen beherrscht.
Cyber-Vorfall & Datenschutzverletzung – Meldung an die Datenschutzbehörde
Wenn ein Cyberangriff oder Datenverlust passiert, zählt jede Minute. Wir unterstützen Sie im Ernstfall dabei, Datenschutzverletzungen richtig einzuordnen, zu dokumentieren und fristgerecht bei der Datenschutzbehörde zu melden – rechtssicher, nachvollziehbar und mit klarer Kommunikation.
Leistungsumfang:
- Schnelle Erstbewertung des Vorfalls
- Einstufung der Meldepflicht (Behörde / Betroffene)
- Erstellung der behördlichen Meldung und der internen Dokumentation
- Unterstützung bei Kommunikation, Krisenmanagement und Nachverfolgung
- Optional: Begleitung bei forensischer Analyse und Ursachenbewertung
Ihr Nutzen:
Sie handeln im Ernstfall schnell, strukturiert und rechtssicher. Durch klar definierte Abläufe und fundierte Unterstützung vermeiden Sie unnötige Risiken, minimieren mögliche Bußgelder und sichern den Nachweis, dass Sie Ihrer gesetzlichen Meldepflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind. So bleibt Ihre Organisation auch in kritischen Situationen handlungsfähig und glaubwürdig.
Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems – Von der Pflicht zur gelebten Praxis
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein strukturiertes Datenschutzmanagementsystem, das die Anforderungen der DSGVO erfüllt und in Ihre bestehenden Abläufe integriert ist. Ziel ist kein zusätzlicher Bürokratieaufwand, sondern ein praxisnahes System, das Sie im Alltag entlastet und Rechtssicherheit schafft.
Leistungsumfang:
- Analyse der bestehenden Datenschutzorganisation
- Definition von Verantwortlichkeiten und Rollen
- Erstellung bzw. Überarbeitung zentraler Datenschutzrichtlinien
- Aufbau eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
- Implementierung von Melde- und Informationsprozessen
- Vorbereitung auf interne oder externe Audits
Ihr Nutzen:
Ein vollständig dokumentiertes, auditfähiges Datenschutzsystem, das Rechtssicherheit und Effizienz vereint – und Datenschutz als festen Bestandteil im Unternehmen etabliert.
Datenschutzprozesse & Compliance – Teilbereiche gezielt stärken
Ein wirksames Datenschutzmanagementsystem (DSMS) besteht aus vielen Bausteinen – von der Verarbeitung personenbezogener Daten bis hin zum Umgang mit Datenschutzvorfällen. Nicht jedes Unternehmen muss alles neu aufbauen, oft braucht es nur gezielte Unterstützung bei einzelnen Prozessen.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau, der Dokumentation und der praktischen Umsetzung einzelner Datenschutzkomponenten – beispielsweise beim Datenpannenmanagement, bei Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA), bei der Umsetzung von Betroffenenrechten oder beim Aufbau des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.
Leistungsumfang beispielsweise:
- Etablierung eines klaren Datenpannenmanagements für strukturierte Abläufe im Ernstfall
- Erstellung und Prüfung rechtssicherer Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
- Durchführung und Dokumentation von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA)
- Aufbau effizienter Prozesse zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen
- Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
Ihr Nutzen:
Sie erhalten genau die Unterstützung, die Sie benötigen – gezielt, praxisnah und rechtskonform. Durch die strukturierte Umsetzung zentraler Datenschutzprozesse schaffen Sie Transparenz, reduzieren Risiken und erfüllen die Anforderungen der DSGVO nachweislich. Ihr Datenschutzsystem bleibt übersichtlich, auditfähig und funktional – auch ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Datenschutz-Audit & DSGVO-Check – Klarheit über Ihren Status
Unser Datenschutz-Audit zeigt Ihnen, wo Sie stehen: Wir prüfen dokumentierte Prozesse, technische Maßnahmen und organisatorische Verantwortlichkeiten – praxisnah, unabhängig und mit klarem Fokus auf Umsetzbarkeit.
Leistungsumfang:
- Überprüfung der DSGVO-Konformität
- Analyse von Richtlinien, Verträgen und Verfahren
- Interviews mit Schlüsselpersonen
- Detaillierter Auditbericht mit Handlungsempfehlungen
Ihr Nutzen:
Ein transparenter Überblick über Stärken, Schwächen und Handlungsfelder – als Basis für gezielte Verbesserungen und langfristige Compliance.
Ihr Mehrwert durch unsere Datenschutz-Beratung
Datenschutz ist kein isoliertes Thema, sondern ein Teil Ihrer Sicherheits- und Compliance-Struktur. Wir verbinden rechtliche Anforderungen mit praktischer Umsetzung – für Datenschutz, der funktioniert, verstanden wird und Vertrauen schafft.